Vor dem Termin
Nimm Mietvertrag, früheres Protokoll, vereinbarte Nachweise und alle Schlüssel mit. Die Wohnung sollte so vorbereitet sein, wie es wirksam vereinbart wurde. Fotografiere Räume bei Tageslicht und sichere die Bilder mit Datum.
Ins Protokoll gehören
- Anschrift, Datum und anwesende Personen
- Zustand jedes Raumes und vorhandene Mängel
- Zählernummern und Zählerstände
- Anzahl und Art aller übergebenen Schlüssel
- übernommene Gegenstände oder Einbauten
- offene Arbeiten, Zuständigkeit und Termin
Lies Ergänzungen vor der Unterschrift. Unklare Pauschalsätze sollten konkretisiert werden. Beide Seiten erhalten eine identische Fassung.
Danach
Übermittle relevante Zählerstände an Versorger, bewahre Protokoll und Fotos auf und halte eine aktuelle Kontakt- oder Bankverbindung für spätere Abrechnungen bereit. Bei der Übernahme einer neuen Wohnung meldest du erhebliche Mängel zeitnah und nachweisbar.
Raum für Raum statt aus dem Gedächtnis
Verwende für jeden Raum dieselbe Reihenfolge: Wände und Decke, Boden, Fenster, Türen, Heizung, Anschlüsse und mitvermietete Gegenstände. Beschreibe Auffälligkeiten konkret mit Ort und Umfang. „Wohnzimmerwand links neben dem Fenster, Kratzer etwa 20 Zentimeter“ ist später hilfreicher als „leichte Gebrauchsspuren“.
Fotos sollten den Raumzusammenhang und eine Detailaufnahme zeigen. Speichere Originaldateien und ordne sie eindeutig dem Termin zu. Fotografiere außerdem Zähler so, dass Nummer und Stand lesbar sind.
Schlüssel und offene Arbeiten einzeln erfassen
Notiere Wohnungs-, Haus-, Briefkasten-, Keller-, Garagen- und sonstige Schlüssel getrennt. Bei offenen Arbeiten gehören Beschreibung, zuständige Seite und vereinbarter Termin ins Protokoll. Eine unverbindliche Aussage wie „wird noch gemacht“ ist kein belastbarer Arbeitsstand.
| Bereich | Erfasst | Noch offen |
|---|---|---|
| Räume und Mängel | Beschreibung und Foto | Rückfrage oder Ergänzung |
| Zähler | Nummer, Stand, Datum | Meldung an Versorger |
| Schlüssel | Art und Anzahl | fehlender Schlüssel oder Bestätigung |
| Arbeiten | Aufgabe und Zuständigkeit | Termin und Abschlussnachweis |
Die persönliche Umzugscheckliste trennt Zählerstände, Zustandsfotos und Schlüsselprotokoll in eigene Aufgaben. Dadurch kann ein Teil abgeschlossen sein, ohne dass die gesamte Übergabe vorschnell als erledigt gilt.